Faturação Eletrónica | Novas Regras

Faturação Eletrónica | Novas Regras

A partir de dia 1 de julho as pequenas e médias empresas terão de preparar os seus sistemas para enviar faturas eletrónicas para qualquer entidade pública.

De acordo com a definição que consta na Diretiva 2014/55/UE, que determina a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos, a fatura eletrónica é uma fatura que foi emitida, transmitida ou recebida num formato eletrónico estruturado que permite o seu processamento automático e eletrónico”.

VANTAGENS DA FATURAÇÃO ELETRÓNICA

Com a implementação da obrigatoriedade da faturação eletrónica, chegam também vantagens que irão beneficiar tanto o Estado como as empresas, a nível de custos e burocracias inerentes aos vários processos comerciais e operacionais em contratos públicos, nomeadamente:

  • Redução de custos com papel, consumíveis e despesas de envio;
  • Redução na burocracia e no tempo de envio das faturas;
  • Diminuição dos erros e maior rigor de dados e informações;
  • Maior agilidade na organização, arrumação e catalogação dos documentos;
  • Maior acessibilidade na consulta das faturas por parte de várias entidades do Estado;
  • Maior segurança e confidencialidade;
  • Otimização da eficiência administrativa, devido à automatização de processos e eliminação de tarefas manuais.

FATURAÇÃO ELETRÓNICA & PRIMAVERA

A nova obrigatoriedade legal que os fornecedores do Estado terão de cumprir não irá implicar qualquer alteração às soluções de gestão Primavera, pois há vários anos que as mesmas já estão preparadas para a utilização da faturação eletrónica, em conformidade com as regras que entrarão em vigor em 2021.

Se é fornecedor do Estado e gere o seu negócio com as soluções Primavera, temos disponíveis as ferramentas de que necessita para cumprir a legislação nos contratos públicos.

Elimine a carga administrativa e aumente a produtividade com o eTransactions – que permite enviar e receber todos os documentos comerciais de forma automática – solução de faturação eletrónica e EDI (Electronic Data Interchange) da Primavera, que desmaterializa os processos de compra a fornecedores e ainda envia as faturas eletronicamente com todas as garantias de autenticidade e validade legal.

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